Отдел комплектования и обработки литературы

Отдел комплектования и обработки литературы является основным источником комплектования библиотечного фонда МУК «Кизнерская МЦРБ». Отдел организован   1979 году.  В штате отдела 2 сотрудника обслуживающих 22 филиала, РДБ и ЦРБ с общим книжным фондом 96390 экземпляров документов на традиционных и электронных носителях информации.

С 2000 года в отделе ведётся электронный каталог по программе ИРБИС-64(Демоверсия). На сегодняшний день внесено записей 10 тыс. 200.

Основные задачи отдела:

  1. Научно-обоснованное комплектование фондов библиотек МУК «Кизнерская МЦРБ» документами по всем вопросам народнохозяйственного и культурного профиля района, социально-профессионального состава читателей, раскрытие его через систему каталогов в целях обеспечения его использования.
  2. Учет документов, поступающих и выбывающих из фонда библиотек.
  3. Каталогизация документов.
  4. Изучение состава и использования фондов библиотек МЦРБ, освобождение фондов от устаревших изданий.
  5. Техническая обработка текущих поступлений для всех библиотек МЦРБ.
  6. Методическая, консультативная помощь по ведению традиционных и электронных каталогов, пропаганде и сохранности фондов

 Основные функции отдела:

Осуществляет текущее и ретроспективное комплектование фонда:

выявление и отбор документов (печатных и электронных) путем просмотра библиографических источников в помощь комплектованию,

изучение отечественного книжного рынка, в том числе используя современные информационные технологии (Интернет)

приобретает документы, используя различные источники комплектования

организует доукомплектование фондов с выявлением пробелов (ведет картотеку доукомплектования и учет выполненных заказов)

организует справочный аппарат в отделе. 

Осуществляет учёт фонда библиотек:

ведёт количественный учёт фонда всех библиотек МЦРБ,

принимает поступающие в фонд документы,

осуществляет индивидуальный учет документов (учетный каталог),

распределяет новые поступления между библиотеками,

исключает из учетных документов списанную литературу.