Отдел комплектования и обработки литературы является основным источником комплектования библиотечного фонда МУК «Кизнерская МЦРБ». Отдел организован 1979 году. В штате отдела 2 сотрудника обслуживающих 22 филиала, РДБ и ЦРБ с общим книжным фондом 96390 экземпляров документов на традиционных и электронных носителях информации.
С 2000 года в отделе ведётся электронный каталог по программе ИРБИС-64(Демоверсия). На сегодняшний день внесено записей 10 тыс. 200.
Основные задачи отдела:
- Научно-обоснованное комплектование фондов библиотек МУК «Кизнерская МЦРБ» документами по всем вопросам народнохозяйственного и культурного профиля района, социально-профессионального состава читателей, раскрытие его через систему каталогов в целях обеспечения его использования.
- Учет документов, поступающих и выбывающих из фонда библиотек.
- Каталогизация документов.
- Изучение состава и использования фондов библиотек МЦРБ, освобождение фондов от устаревших изданий.
- Техническая обработка текущих поступлений для всех библиотек МЦРБ.
- Методическая, консультативная помощь по ведению традиционных и электронных каталогов, пропаганде и сохранности фондов
Основные функции отдела:
Осуществляет текущее и ретроспективное комплектование фонда:
выявление и отбор документов (печатных и электронных) путем просмотра библиографических источников в помощь комплектованию,
изучение отечественного книжного рынка, в том числе используя современные информационные технологии (Интернет)
приобретает документы, используя различные источники комплектования
организует доукомплектование фондов с выявлением пробелов (ведет картотеку доукомплектования и учет выполненных заказов)
организует справочный аппарат в отделе.
Осуществляет учёт фонда библиотек:
ведёт количественный учёт фонда всех библиотек МЦРБ,
принимает поступающие в фонд документы,
осуществляет индивидуальный учет документов (учетный каталог),
распределяет новые поступления между библиотеками,
исключает из учетных документов списанную литературу.
